Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Arbeitssicherheit Hinterreiter GmbH
Haydnstraße 6/1/9, 4300 St. Valentin, Österreich
Telefon: +43 677 64844858
E-Mail: as-hinterreiter@gmx.at
Web: www.as-hinterreiter.at

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Nutzung der SafetyCoach-Plattform verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Mitarbeiterdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum (als PIN-Authentifizierung), Abteilung, Position, bevorzugte Sprache
• Unterweisungsdaten: Datum der Bestätigung, verwendete Sprache, digitale Unterschrift
• Zugangsdaten: Hashed Passwörter für Administratoren und Vorgesetzte
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeitpunkte (Server-Logs)

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Vertrages zur Bereitstellung der Plattform
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. ArbeitnehmerInnenschutzgesetz, ASchG)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen an der sicheren und effizienten Verwaltung von Unterweisungsnachweisen

4. Einsatz von KI-Systemen (EU AI Act)

SafetyCoach setzt KI-gestützte Funktionen ein, insbesondere für:

• Automatische Übersetzung von Unterweisungsinhalten in mehrere Sprachen
• Generierung von Quizfragen zur Wissensüberprüfung

Diese KI-Systeme fallen gemäß der EU-Verordnung 2024/1689 (AI Act) in die Kategorie geringes Risiko. Es werden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen auf Personen getroffen (kein „High-Risk-KI-System" i.S.d. Anhang III AI Act).

Für KI-generierte Inhalte (Übersetzungen, Quizfragen) gilt: Diese werden stets durch einen Menschen (Administrator) überprüft und freigegeben, bevor sie für Mitarbeiter zugänglich gemacht werden.

5. Speicherdauer

Unterweisungsnachweise und zugehörige personenbezogene Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert – mindestens 5 Jahre gemäß den arbeitsrechtlichen Vorschriften Österreichs. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Digitale Unterschriften und Zertifikate werden als PDF-Dokumente archiviert und entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

6. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An technische Dienstleister (Auftragsverarbeiter) zur Bereitstellung der Plattforminfrastruktur, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO besteht
• An KI-Dienstleister für Übersetzungs- und Quizgenerierungsfunktionen (nur pseudonymisierte Inhalte)
• Wenn gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Behördenanfragen)

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: as-hinterreiter@gmx.at

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen:
Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Der Zugang zur Plattform ist durch Authentifizierungsmechanismen (PIN/Passwort) gesichert.

9. Cookies

Diese Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Browserspeicherung (localStorage) zur Aufrechterhaltung der Anmeldesitzung. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche Anforderungen oder neue Funktionen der Plattform anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.